SAED – Sistema de Administración de Documentos Electrónicos
SAED (Sistema de Administración de Documentos Electrónicos) es un ADDON que facilita y reduce errores en la emisión y recepción de documentos electrónicos.
Con SAED, Sistema de Administración de Documentos Electrónicos, agrega pantallas, botones y validaciones para automatizar el proceso de cuentas por pagar y cuentas por cobrar directamente en SAP Business One, sin necesidad de usar otros sistemas.
Funciones principales:
- Envía y recibe cualquier tipo de documento tributario desde SAP B1.
- Descarga automáticamente desde el SRI todos los documentos emitidos a tu empresa.
- Permite la gestión de facturas, notas de crédito, notas de débito, comprobantes de retención, liquidación de compras y guías de remisión.
Beneficios de SAED, Sistema de Administración de Documentos Electrónicos:
- Garantiza que los documentos reportados y recibidos del SRI coincidan con los declarados al final del periodo fiscal, reduciendo el riesgo de multas.
- Visualización del RIDE recibido y emitido directamente en SAP Business One.
- Adherencia a las normas legales
- Generación de reportes
- Recepción, ingreso, validación, organización y mantenimiento de documentos de forma automática.
Maneja tus documentos como lo necesites, directamente en las pantallas de SAP Business One
BENEFICIOS DEL ADDON DE RECEPCIÓN
| CARACTERÍSTICA | CON ADDON | SIN ADDON |
|---|---|---|
| Documento electrónico | Se obtienen los documentos electrónicos a través de un proceso automático. (No necesita esperar a que el documento le llegue, o validarlo en el portal del SRI). | Tiene que esperar a que el documento le llegue al correo o ingresar al SRI y descargar manualmente uno a uno. |
| Validación del documento | Se valida automáticamente el documento contra el SRI. (Solo recibe documentos Autorizados). | Validar que el documento recibido no tenga alterada la autorización del SRI. |
| Ingreso de datos | El documento se crea mediante un proceso automático copiando todos los datos tributarios, incluidos los ítems. (Mitiga Errores). | Al momento de crear debe digitar todos los datos tributarios y los ítems del documento recibido. |
| Organización de documentos | Los documentos recibidos quedan almacenados en el sistema pudiéndolos filtrar por fecha y socio de negocio. (Mantiene organizados sus documentos recibidos). | No tiene un repositorio de los documentos, mantiene los documentos en diferentes carpetas lo cual complica la busqueda a futuro. |
| Mantenimiento de Documento | Una vez creado el documento, el mismo queda relacionado con el documento en SAP Business One. (Se adjunta el RIDE recibido, evita papelería). | Una vez creado el documento debe imprimirlo y archivarlos junto al documento recibido del socio de negocio. |
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SAP Business One?
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